仕事が世界規模になり、日本企業の中国進出が多くなりました。現地での仕事は予期せぬことがあり日本の責任者と話し合わなければならないことが多々あります。その場合メールでのやりとり、電話での応対、現地に出張などといったことより的確な手段として「テレビ会議」があります。
「テレビ会議」の利便性
中国での仕事の「テレビ会議」の有用性を例にして考えてみましょう。メールでのやりとりや電話での話し合いでは細部にわたって的確な情報が共有できないものです。また、現地出張では時間も費用もかかり、素早い対応ができません。[中国上海]で「テレビ会議」を導入している企業では、次のような利点を挙げています。まず、出張回数の削減により交通費や宿泊費などの大幅なコストダウン、次に共有する情報が以前より深く多くなったこと、また緊急な場合でも素早く対応できるようになったことなどです。ただ、導入した初めは情報漏えいはないか、サイバー攻撃はないかなどの心配がつきないものですが、管理システムや情報セキュリティも万全で大変満足のいくものとなるでしょう。的確な利用のアドバイスも担当スタッフからあり、仕事の効率も以前にもまして上がるものとなるでしょう。
中国は日本にとってますます重要な商業地点となるだけに、今までの仕事を１歩も２歩も前進させるものとしてこの「テレビ会議」は導入する価値が大いにあるといえるでしょう。
