日々の業務の中で、さまざまなデータを作成、編集、保管しています。これは中国上海でオフィスを構える企業も同じです。ほとんど企業がサーバーを持ち、サーバーを用いて貴重なデータを共有、保管しています。これらは今では当たり前になってきています。そんな社内すべてのデータを保管するサーバーでは、データの保持が非常に重要になってきます。社内すべてのデータを集積しているわけですから、サーバーが壊れて使えなくなり、データがすべて失われてしまったら、日々の業務に影響が出るだけでなく、企業存続にもかかわる多大な損失に繋がります。そんなことは今まで起きなかったから大丈夫だと高を括り、普通のパソコンと同じ感覚で、キャビネットなどを設けることなく、地面に直においていたり、
空調のない部屋に置いたりしていると、ある日急に使えなくなってしまって、大変なことになってからでは取り返しがつきません。今まで壊れなかったからと言って、これから壊れないという保証は誰にもありません。このようなことにならない為にも、サーバーの保管にはキャビネットなどを使い充分に安全な環境を整え、定期的なバックアップが必要になります。