事業の企画書や見積書などを、お客様や同僚などに送ることが多いと思います。
容量が小さいデータであれば、そのままメールで送信してしまえば問題ありませんが、大容量のデータを送信しようとすると、メールが送れなかったり、送受信にかなり時間がかかってしまったりします。
そういう時に使えるのがファイル転送サービスです。
今回はファイル転送サービスについてご紹介していきます。
ファイル転送サービスとは
ファイル転送サービスとは、ファイル転送サービスとは、大容量または大量のデータやファイルを送信・受信できるサービスです。メールに添付できないようなサイズのファイルを転送する場合に利用されます。
画像や広告原稿など、数百MBにのぼるファイルも可能です。
セキュリティは大丈夫！？
ファイル転送サービスは、送信方法が通常のメールとは大きく異なります。有料サービスの中にはファイルを暗号化して送信できる機能もあり、機密文書を安全に送信することが可能です。銀行や官公庁が使用している事例もあるほどです。もちろん、社外の方にファイルを送信する以外に、社内でファイルを共有するときにも使用されています。
ファイル転送のしくみ
送信者がインターネット上のオンラインストレージにファイルをアップします。そうすると、受信者にURLが記載されたメールが届きます。このURLは、1回限りのユニークアドレスですので、通常のメールで送信するよりもはるかにセキュリティ性に優れています。受信者はこのURLをクリックして、自分のコンピュータにファイルをダウンロードします。
受信者がファイルをダウンロードすると、送信者に「ダウンロード完了しました」というメールが届くので、送信者は受信者がきちんと受け取ったか確認できます。
中にはファイルを転送したログを蓄積できる機能がある製品も存在します。いつ、誰が、誰に、どんなファイルを送信したか、後日確認することも可能です。
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