ITの発展により自宅、空港、ホテルなどあらゆる場所がオフィスとなる可能性がありますが、社外で仕事をする場合企業のセキュリティから逃れることがで来てしまうため潜在的なリスクが潜んでいます。情報漏えいの観点から重要文書などの管理・統制手段は社外では通常使用できず、業務にも影響を及ぼします。では、どうすれば社外で通常の業務を遂行し、企業機密の漏洩を防ぐことができるのでしょうか?
現在の企業の多様なオフィスニーズに応えて、IP-GUARDは特にオフラインオフィスワーク向けのさまざまな管理および制御ソリューションを立ち上げました。
特別なオフライン戦略に加えて IP-GUARD暗号化ファイルを安全かつ便利に開くことができるUSBも用意しています。暗号化されたクライアントにより、屋外で作業する従業員の情報保護要求に応えます。
オフライン戦略：外出先でも普通に仕事ができる
オフライン戦略は例えば出張中の従業員に対して、IP-GUARDがある従業員に一時的または長期的なオフライン戦略を付与して、暗号化されたドキュメントを引き続き正常に使用できるように支援します。通常の事務作業に影響を与えることなく、企業の外に持ち出すことができます。同時にオフライン期間、暗号化ソフトウェアカテゴリ、ドキュメントの使用許可など個人用のオフラインポリシーを設定することもできます。
USBの紛失による機密文書の漏洩を防ぐために従業員んにオフライン許可付きのUSBを提供し、オフライン許可付きのUSBを挿入した場合にのみIP-GUARD暗号化文書を開くことができます。
IP-GUARD：USB暗号化クライアント、プラグ設定
パソコンまたは他のコンピュータで一時的にIP-GUARD暗号化ファイルを開く必要がある場合、IP-GUARDUSB暗号化クライアントを一時クライアントとして使用し、保護された端末環境でIP-GUARD 暗号化ファイルを開くことができます。
同期暗号化保護：これは、一時的なIP-GUARD 暗号化クライアントとして機能するカスタマイズされたUSBであり、管理者はUSB、モバイルハードディスク、その他の一般的なストレージメディアを使用して作成できます。 USB暗号化クライアントは、コンソールによって設定されたすべての暗号化ポリシーを実装し、機密文書を外部で開くときにも同じ暗号化保護を得ることができます。 USB暗号化クライアントを認証して暗号化ポリシーを更新すると、認証されたUSB暗号化クライアントを正常に使用できるようになります。管理者はコンソール上でUSB暗号化クライアントを含むすべての暗号化クライアントを一元管理し、統一された方法で暗号化ポリシーを展開できます。
厳格なパスワード保護メカニズム：このUSB暗号化クライアントを使用する場合、ログインするには正しいパスワードを入力する必要があります。USBを紛失したり、他人に持ち去られたりした場合でも、秘密を盗むために使用されることを心配する必要はありません。
クライアントをインストールする必要なし：クライアントをインストールする必要はなく、準備されたモバイル暗号化クライアントを挿入して暗号化ファイルを開き、デバイスを取り外して暗号化システムからログオフすると暗号化ファイルを開くことはできません。モバイル暗号化クライアントは、IP-GUARDシステムの内部環境でのみ使用できます。また、IP-GUARDシステムと物理的に接続せずに使用することもできます。
IP-GUARDSecurityViewer、モバイル端末上で暗号化されたドキュメントを表示
現在多くの企業で社員がスマホやタブレットなどのモバイル端末を使って仕事をしていますが、会社の重要な書類をモバイル端末に送信すると勝手に文書が転送されたり、スクリーンショットされたりする危険があります。この目的のためにIP-GUARDはモバイル端末上の重要なドキュメントのセキュリティを保護するために、モバイル端末上で暗号化されたドキュメントおよび暗号化および復号化されたドキュメントを閲覧するためのSecurityViewerをリリースしました。
暗号化されたドキュメントを安全に表示：SecurityViewerを介して、管理者は暗号化されたドキュメントを表示する権限を一部の担当者に付与することができ、対応する権限を持つユーザーのみが通常の作業に影響を与えることなく、権限内で暗号化されたドキュメントを開くことができます。スマホ端末にウォーターマークポリシーを設定することで、画面キャプチャからの漏洩を阻止したり、漏洩発生後に画面キャプチャの透かし情報を通じて漏洩した機器や人員を追跡したりすることができます。
モバイル端末上の暗号化されたドキュメントと復号化されたドキュメント間の対話IP-GUARDSecurityViewerは、スマホ端末上のドキュメントの暗号化と復号化をサポートしており、管理者がモバイル端末上のドキュメントを暗号化または復号化する権限を従業員に付与した後、従業員はログを記録できます。モバイルオフィスのさらなるニーズを満たすために、スマホ端末上で暗号化された文書を暗号化または復号化します。
ドキュメントの安全な転送ユーザーは IP-GUARDSecurityViewer APPを通じて暗号化されたドキュメントを開いた後、組み込みの共有機能を通じて WeChat、Enterprise WeChat、DingTalk、または QQで友人とドキュメントを共有できます。共有ドキュメントは暗号化されます。状態は変わりません。
権限の分割と表示IP-GUARDは、機密文書の分類とグレーディングをサポートし、無関係な担当者が機密文書を開いてアクセスできないように、対応する管理および制御戦略を設定します。IP-GUARDを使用すると、システム管理者はスマホ端末が暗号化されたドキュメントのセキュリティ エリアと機密レベルを表示できるように制限し、モバイル端末のユーザーは指定されたセキュリティエリアと機密レベルのドキュメントのみを表示できるようになります。IP-GUARDは、Web承認、モバイルAPP承認、エンタープライズ WeChat/DingTalk プラットフォーム承認など、さまざまな形式の承認もサポートしています。管理者は、外出先でもさまざまなアプリケーションの承認を簡単に処理できます。オフィスモデルが多様化する現在、管理・制御対策もそれに合わせて対応する必要があり、IP-GUARDは常に企業のセキュリティニーズに注目し、企業のさまざまなオフィスモデルに適合する管理・制御ソリューションを継続的に導入しており、企業が機密性とセキュリティを包括的に保護できるように支援します。
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