・日中間の出張の移動時間や交通費を削減したい。
・戦略やビジョンが中国現場に浸透していない。
・電話やメールでは細かいニュアンスまで伝わらない。
・両国の拠点と定例会議を毎回スムーズに開催したい。
・簡単に会議予約やテレビ会議システムを運用したい。
といった課題を抱えている日系企業は決してすくなくはない、市場のグローバル化と内部統制の整備により、迅速な意思決定や正確な情報共有が企業や組織にとって重要な鍵となってきました。
テレビ会議システムは、これら市場の変化や事業革新などに対応するため、ビジネスに必要不可欠なコミュニケーションツールとなっています。
テレビ会議/ビデオ会議ソリューションの効果・メリット
出張コスト削減とエコ
テレビ会議を使用することは、会議や研修会場への移動時間とコストを削減するだけなく、CO2 排出量の削減にも直接つながり、エコに貢献します
リアルタイム&リアルコミュニケーションを実現
Face-to-face で参加者の反応を見ながら会議を進行することができるので、コミュニケーションの活性化と濃密化が図れます。重要な意思決定と遠隔地への正確な情報伝達を直ちに実行できるので、緊急対策やスピード経営に適しています。
情報共有の効率を向上
映像(Video)と音声(Voice) と同時に、PC データなどの外部コンテンツ(Content) も送受信できます。これによって、電子メールや文書連絡では一方通行になってしまう情報も双方向で共有可能になり、参加者の情報共有が効率良くなります。
MCU で複数の拠点と同時会議が可能
MCU(多地点接続装置)あるいはMCU 機能内蔵のビデオ端末を利用すれば、1 対1 だけではなく、複数拠点との会議、つまり多地点会議が可能です。全拠点をつないで一斉会議を開催するなど、テレビ会議ならではの特性を十分に発揮できます。